A partir de la firma de algunos convenios con entidades locales, se generó la necesidad de crear en nuestro Círculo una estructura que efectúe lo que denominamos Administración de Convenios Este sector tiene como objetivos principales:
- Participar conjuntamente con la Comisión Directiva y con el Sector de Auditoria en la elaboración de las Normas de Atención de los distintos convenios que fuesen firmados por el Círculo, ya sea en la modalidad de contrato por prestación o capitado.
- Dar a conocer las Normas de Atención a los Asociados prestadores.
- Implementar las formas de envío de las ordenes para su posterior facturación.
- Realizar carga y posterior facturación de todas las ordenes recibidas.
- Enviar a los Asociados prestadores el detalle de las liquidaciones presentadas.
- Enviar las Facturas a las distintas Entidades y gestionar el cobro de las mismas.
- Efectuar el seguimiento de los convenios: Estadísticas, auditorias, control de desvíos, presupuestos de prácticas no convenidas, etc.
- Realizar los correspondientes pagos a los Asociados y enviar el detalle de los mismos.
- Realizar el informe de las retenciones administrativas, aportes impositivos, créditos y débitos que deban aplicarse.
- Interactuar con las Asesorías Legal y Contable para garantizar la buena evolución de los Convenios en estos dos aspectos.
- Como último punto, resolver problemas, aclarar dudas y recoger las inquietudes de los Asociados en lo que respecta al Sector.